Post
Ask Question

Export Data To Excel/CSV From DataTable In C#

We often require to export data from a DataTable to an Excel or a CSV file. Here is a sample project that exports data and create Excel and CSV files. You can use same code with your required modifictions in your projects. 
  1. # region Includes...  
  2. using System;  
  3. using System.Data;  
  4. using System.Web;  
  5. using System.Web.SessionState;  
  6. using System.IO;  
  7. using System.Text;  
  8. using System.Xml;  
  9. using System.Xml.Xsl;  
  10. using System.Threading;  
  11. # endregion // Includes...  
  12. /// <summary>  
  13. /// Summary description for Export  
  14. /// </summary>  
  15. public class Exporting  
  16. {  
  17. public enum ExportFormat : int { CSV = 1, Excel = 2 }; // Export format enumeration  
  18. System.Web.HttpResponse response;  
  19. private string appType;  
  20. public Exporting()  
  21. {  
  22. appType = "Web";  
  23. response = System.Web.HttpContext.Current.Response;  
  24. }  
  25. public Exporting(string ApplicationType)  
  26. {  
  27. appType = ApplicationType;  
  28. if (appType != "Web" && appType != "Win") throw new Exception("Provide valid application format (Web/Win)");  
  29. if (appType == "Web") response = System.Web.HttpContext.Current.Response;  
  30. }  
  31. #region ExportDetails OverLoad : Type#1  
  32. // Function : ExportDetails  
  33. // Arguments : DetailsTable, FormatType, FileName  
  34. // Purpose : To get all the column headers in the datatable and  
  35. // exorts in CSV / Excel format with all columns  
  36. public void ExportDetails(DataTable DetailsTable, string FormatType, string FileName)  
  37. {  
  38. try  
  39. {  
  40. if (DetailsTable.Rows.Count == 0)  
  41. throw new Exception("There are no details to export.");  
  42. // Create Dataset  
  43. DataSet dsExport = new DataSet("Export");  
  44. DataTable dtExport = DetailsTable.Copy();  
  45. dtExport.TableName = "Values";  
  46. dsExport.Tables.Add(dtExport);  
  47. // Getting Field Names  
  48. string[] sHeaders = new string[dtExport.Columns.Count];  
  49. string[] sFileds = new string[dtExport.Columns.Count];  
  50. for (int i = 0; i < dtExport.Columns.Count; i++)  
  51. {  
  52. //sHeaders[i] = ReplaceSpclChars(dtExport.Columns[i].ColumnName);  
  53. sHeaders[i] = dtExport.Columns[i].ColumnName;  
  54. sFileds[i] = ReplaceSpclChars(dtExport.Columns[i].ColumnName);  
  55. }  
  56. if (appType == "Web")  
  57. Export_with_XSLT_Web(dsExport, sHeaders, sFileds, FormatType, FileName);  
  58. else if (appType == "Win")  
  59. Export_with_XSLT_Windows(dsExport, sHeaders, sFileds, FormatType, FileName);  
  60. }  
  61. catch (Exception Ex)  
  62. {  
  63. throw Ex;  
  64. }  
  65. }  
  66. #endregion // ExportDetails OverLoad : Type#1  
  67. #region ExportDetails OverLoad : Type#2  
  68. // Function : ExportDetails  
  69. // Arguments : DetailsTable, ColumnList, FormatType, FileName  
  70. // Purpose : To get the specified column headers in the datatable and  
  71. // exorts in CSV / Excel format with specified columns  
  72. public void ExportDetails(DataTable DetailsTable, int[] ColumnList, string FormatType, string FileName)  
  73. {  
  74. try  
  75. {  
  76. if (DetailsTable.Rows.Count == 0)  
  77. throw new Exception("There are no details to export");  
  78. // Create Dataset  
  79. DataSet dsExport = new DataSet("Export");  
  80. DataTable dtExport = DetailsTable.Copy();  
  81. dtExport.TableName = "Values";  
  82. dsExport.Tables.Add(dtExport);  
  83. if (ColumnList.Length > dtExport.Columns.Count)  
  84. throw new Exception("ExportColumn List should not exceed Total Columns");  
  85. // Getting Field Names  
  86. string[] sHeaders = new string[ColumnList.Length];  
  87. string[] sFileds = new string[ColumnList.Length];  
  88. for (int i = 0; i < ColumnList.Length; i++)  
  89. {  
  90. if ((ColumnList[i] < 0) || (ColumnList[i] >= dtExport.Columns.Count))  
  91. throw new Exception("ExportColumn Number should not exceed Total Columns Range");  
  92. sHeaders[i] = dtExport.Columns[ColumnList[i]].ColumnName;  
  93. sFileds[i] = ReplaceSpclChars(dtExport.Columns[ColumnList[i]].ColumnName);  
  94. }  
  95. if (appType == "Web")  
  96. Export_with_XSLT_Web(dsExport, sHeaders, sFileds, FormatType, FileName);  
  97. else if (appType == "Win")  
  98. Export_with_XSLT_Windows(dsExport, sHeaders, sFileds, FormatType, FileName);  
  99. }  
  100. catch (Exception Ex)  
  101. {  
  102. throw Ex;  
  103. }  
  104. }  
  105. #endregion // ExportDetails OverLoad : Type#2  
  106. #region ExportDetails OverLoad : Type#3  
  107. // Function : ExportDetails  
  108. // Arguments : DetailsTable, ColumnList, Headers, FormatType, FileName  
  109. // Purpose : To get the specified column headers in the datatable and  
  110. // exorts in CSV / Excel format with specified columns and  
  111. // with specified headers  
  112. public void ExportDetails(DataTable DetailsTable, int[] ColumnList, string[] Headers, string FormatType,  
  113. string FileName)  
  114. {  
  115. try  
  116. {  
  117. if (DetailsTable.Rows.Count == 0)  
  118. throw new Exception("There are no details to export");  
  119. // Create Dataset  
  120. DataSet dsExport = new DataSet("Export");  
  121. DataTable dtExport = DetailsTable.Copy();  
  122. dtExport.TableName = "Values";  
  123. dsExport.Tables.Add(dtExport);  
  124. if (ColumnList.Length != Headers.Length)  
  125. throw new Exception("ExportColumn List and Headers List should be of same length");  
  126. else if (ColumnList.Length > dtExport.Columns.Count || Headers.Length > dtExport.Columns.Count)  
  127. throw new Exception("ExportColumn List should not exceed Total Columns");  
  128. // Getting Field Names  
  129. string[] sFileds = new string[ColumnList.Length];  
  130. for (int i = 0; i < ColumnList.Length; i++)  
  131. {  
  132. if ((ColumnList[i] < 0) || (ColumnList[i] >= dtExport.Columns.Count))  
  133. throw new Exception("ExportColumn Number should not exceed Total Columns Range");  
  134. sFileds[i] = ReplaceSpclChars(dtExport.Columns[ColumnList[i]].ColumnName);  
  135. }  
  136. if (appType == "Web")  
  137. Export_with_XSLT_Web(dsExport, Headers, sFileds, FormatType, FileName);  
  138. else if (appType == "Win")  
  139. Export_with_XSLT_Windows(dsExport, Headers, sFileds, FormatType, FileName);  
  140. }  
  141. catch (Exception Ex)  
  142. {  
  143. throw Ex;  
  144. }  
  145. }  
  146. #endregion // ExportDetails OverLoad : Type#3  
  147. #region Export_with_XSLT_Web  
  148. // Function : Export_with_XSLT_Web  
  149. // Arguments : dsExport, sHeaders, sFileds, FormatType, FileName  
  150. // Purpose : Exports dataset into CSV / Excel format  
  151. private void Export_with_XSLT_Web(DataSet dsExport, string[] sHeaders, string[] sFileds, string FormatType, string FileName)  
  152. {  
  153. try  
  154. {  
  155. // Appending Headers  
  156. response.Clear();  
  157. response.Buffer = true;  
  158. if (FormatType == ExportFormat.CSV.ToString())  
  159. {  
  160. response.ContentType = "text/csv";  
  161. response.AppendHeader("content-disposition", "attachment; filename=" + FileName);  
  162. }  
  163. else  
  164. {  
  165. response.ContentType = "application/vnd.ms-excel";  
  166. response.AppendHeader("content-disposition", "attachment; filename=" + FileName);  
  167. }  
  168. // XSLT to use for transforming this dataset.  
  169. MemoryStream stream = new MemoryStream();  
  170. XmlTextWriter writer = new XmlTextWriter(stream, Encoding.UTF8);  
  171. CreateStylesheet(writer, sHeaders, sFileds, FormatType);  
  172. writer.Flush();  
  173. stream.Seek(0, SeekOrigin.Begin);  
  174. XmlDataDocument xmlDoc = new XmlDataDocument(dsExport);  
  175. //dsExport.WriteXml("Data.xml");  
  176. XslTransform xslTran = new XslTransform();  
  177. xslTran.Load(new XmlTextReader(stream), null, null);  
  178. System.IO.StringWriter sw = new System.IO.StringWriter();  
  179. xslTran.Transform(xmlDoc, null, sw, null);  
  180. //xslTran.Transform(System.Web.HttpContext.Current.Server.MapPath("Data.xml"), null, sw, null);  
  181. //Writeout the Content  
  182. response.Write(sw.ToString());  
  183. sw.Close();  
  184. writer.Close();  
  185. stream.Close();  
  186. response.End();  
  187. }  
  188. catch (ThreadAbortException Ex)  
  189. {  
  190. string ErrMsg = Ex.Message;  
  191. }  
  192. catch (Exception Ex)  
  193. {  
  194. throw Ex;  
  195. }  
  196. }  
  197. #endregion // Export_with_XSLT  
  198. #region Export_with_XSLT_Windows  
  199. // Function : Export_with_XSLT_Windows  
  200. // Arguments : dsExport, sHeaders, sFileds, FormatType, FileName  
  201. // Purpose : Exports dataset into CSV / Excel format  
  202. private void Export_with_XSLT_Windows(DataSet dsExport, string[] sHeaders, string[] sFileds, string FormatType, string FileName)  
  203. {  
  204. try  
  205. {  
  206. // XSLT to use for transforming this dataset.  
  207. MemoryStream stream = new MemoryStream();  
  208. XmlTextWriter writer = new XmlTextWriter(stream, Encoding.UTF8);  
  209. CreateStylesheet(writer, sHeaders, sFileds, FormatType);  
  210. writer.Flush();  
  211. stream.Seek(0, SeekOrigin.Begin);  
  212. XmlDataDocument xmlDoc = new XmlDataDocument(dsExport);  
  213. XslTransform xslTran = new XslTransform();  
  214. xslTran.Load(new XmlTextReader(stream), null, null);  
  215. System.IO.StringWriter sw = new System.IO.StringWriter();  
  216. xslTran.Transform(xmlDoc, null, sw, null);  
  217. //Writeout the Content  
  218. StreamWriter strwriter = new StreamWriter(FileName);  
  219. strwriter.WriteLine(sw.ToString());  
  220. strwriter.Close();  
  221. sw.Close();  
  222. writer.Close();  
  223. stream.Close();  
  224. }  
  225. catch (Exception Ex)  
  226. {  
  227. throw Ex;  
  228. }  
  229. }  
  230. #endregion // Export_with_XSLT  
  231. #region CreateStylesheet  
  232. // Function : WriteStylesheet  
  233. // Arguments : writer, sHeaders, sFileds, FormatType  
  234. // Purpose : Creates XSLT file to apply on dataset's XML file  
  235. private void CreateStylesheet(XmlTextWriter writer, string[] sHeaders, string[] sFileds, string FormatType)  
  236. {  
  237. try  
  238. {  
  239. // xsl:stylesheet  
  240. string ns = "http://www.w3.org/1999/XSL/Transform";  
  241. writer.Formatting = Formatting.Indented;  
  242. writer.WriteStartDocument();  
  243. writer.WriteStartElement("xsl", "stylesheet", ns);  
  244. writer.WriteAttributeString("version", "1.0");  
  245. writer.WriteStartElement("xsl:output");  
  246. writer.WriteAttributeString("method", "text");  
  247. writer.WriteAttributeString("version", "4.0");  
  248. writer.WriteEndElement();  
  249. // xsl-template  
  250. writer.WriteStartElement("xsl:template");  
  251. writer.WriteAttributeString("match", "/");  
  252. // xsl:value-of for headers  
  253. for (int i = 0; i < sHeaders.Length; i++)  
  254. {  
  255. writer.WriteString("\"");  
  256. writer.WriteStartElement("xsl:value-of");  
  257. writer.WriteAttributeString("select", "'" + sHeaders[i] + "'");  
  258. writer.WriteEndElement(); // xsl:value-of  
  259. writer.WriteString("\"");  
  260. if (i != sFileds.Length - 1) writer.WriteString((FormatType == ExportFormat.CSV.ToString()) ? "," : "   ");  
  261. }  
  262. // xsl:for-each  
  263. writer.WriteStartElement("xsl:for-each");  
  264. writer.WriteAttributeString("select", "Export/Values");  
  265. writer.WriteString("\r\n");  
  266. // xsl:value-of for data fields  
  267. for (int i = 0; i < sFileds.Length; i++)  
  268. {  
  269. writer.WriteString("\"");  
  270. writer.WriteStartElement("xsl:value-of");  
  271. writer.WriteAttributeString("select", sFileds[i]);  
  272. writer.WriteEndElement(); // xsl:value-of  
  273. writer.WriteString("\"");  
  274. if (i != sFileds.Length - 1) writer.WriteString((FormatType == ExportFormat.CSV.ToString()) ? "," : "   ");  
  275. }  
  276. writer.WriteEndElement(); // xsl:for-each  
  277. writer.WriteEndElement(); // xsl-template  
  278. writer.WriteEndElement(); // xsl:stylesheet  
  279. writer.WriteEndDocument();  
  280. }  
  281. catch (Exception Ex)  
  282. {  
  283. throw Ex;  
  284. }  
  285. }  
  286. #endregion // WriteStylesheet  
  287. #region ReplaceSpclChars  
  288. // Function : ReplaceSpclChars  
  289. // Arguments : fieldName  
  290. // Purpose : Replaces special characters with XML codes  
  291. private string ReplaceSpclChars(string fieldName)  
  292. {  
  293. // space -> _x0020_  
  294. // % -> _x0025_  
  295. // # ->  _x0023_  
  296. // & ->  _x0026_  
  297. // / ->  _x002F_  
  298. fieldName = fieldName.Replace(" ", "_x0020_");  
  299. fieldName = fieldName.Replace("%", "_x0025_");  
  300. fieldName = fieldName.Replace("#", "_x0023_");  
  301. fieldName = fieldName.Replace("&", "_x0026_");  
  302. fieldName = fieldName.Replace("/", "_x002F_");  
  303. return fieldName;  
  304. }  
  305. #endregion // ReplaceSpclChars  
  306. }  
Export to CSV
 
Here is the code that passes a DataTable to the ExportDetails method and generates a .csv file. 
  1. SqlCommand cmd = new SqlCommand("select top(20) [UserId],[FirstName],[Lastname],[UserEmail],[UserPwd],[RoleID],[status],[CreateDate],[ModifiedDate] FROM [pankaj].[dbo].[SMOUserMaster]", conn);  
  2. SqlDataAdapter da = new SqlDataAdapter(cmd);  
  3. DataTable dt = new DataTable();  
  4. da.Fill(dt);  
  5. expt.ExportDetails(dt, "CSV", "download.csv");  
Export to Excel
 
Here is the code that passes a DataTable to the ExportDetails method and generates an Excel file.
  1. SqlCommand cmd = new SqlCommand("select top(20) [UserId],[FirstName],[Lastname],[UserEmail],[UserPwd],[RoleID],[status],[CreateDate],[ModifiedDate] FROM [pankaj].[dbo].[SMOUserMaster]", conn);  
  2. SqlDataAdapter da = new SqlDataAdapter(cmd);  
  3. DataTable dt = new DataTable();  
  4. da.Fill(dt);  
  5. expt.ExportDetails(dt, "Excel", "download.xls");  
More details
 
Here are some more detailed tutorials:
Next Recommended Reading Difference Between DataReader, DataSet, DataAdapter and DataTable in C#