How to Create Word Document Using C#

This article shows how to create a Word document using C# and Office 2013.

Create Word Document Using C#

Step 1. Create a simple Windows application and place a button control in it.

Step 2. Double-click the button control and go to the code widow.

Step 3. Add a reference for "Microsoft.Office.Interop.Word" as shown in the following image.

Step 4. Copy and paste the following code to generate the Word document.

The code is self-explanatory and the required comments are added wherever they are required.

private void button1_Click(object sender, EventArgs e)  
{  
    CreateDocument();  
}  
  
//Create document method  
private void CreateDocument()  
{  
    try  
    {  
        //Create an instance for word app  
        Microsoft.Office.Interop.Word.Application winword = new Microsoft.Office.Interop.Word.Application();  
  
        //Set animation status for word application  
        winword.ShowAnimation = false;  
  
        //Set status for word application is to be visible or not.  
        winword.Visible = false;  
            
        //Create a missing variable for missing value  
        object missing = System.Reflection.Missing.Value;  
  
        //Create a new document  
        Microsoft.Office.Interop.Word.Document document = winword.Documents.Add(ref missing, ref missing, ref missing, ref missing);  
            
        //Add header into the document  
        foreach (Microsoft.Office.Interop.Word.Section section in document.Sections)  
        {  
            //Get the header range and add the header details.  
            Microsoft.Office.Interop.Word.Range headerRange = section.Headers[Microsoft.Office.Interop.Word.WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary].Range;  
            headerRange.Fields.Add(headerRange, Microsoft.Office.Interop.Word.WdFieldType.wdFieldPage);  
            headerRange.ParagraphFormat.Alignment = Microsoft.Office.Interop.Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;  
            headerRange.Font.ColorIndex = Microsoft.Office.Interop.Word.WdColorIndex.wdBlue;  
            headerRange.Font.Size = 10;  
            headerRange.Text = "Header text goes here";  
        }  
  
        //Add the footers into the document  
        foreach (Microsoft.Office.Interop.Word.Section wordSection in document.Sections)  
        {  
            //Get the footer range and add the footer details.  
            Microsoft.Office.Interop.Word.Range footerRange = wordSection.Footers[Microsoft.Office.Interop.Word.WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary].Range;  
            footerRange.Font.ColorIndex = Microsoft.Office.Interop.Word.WdColorIndex.wdDarkRed;  
            footerRange.Font.Size =10;  
            footerRange.ParagraphFormat.Alignment = Microsoft.Office.Interop.Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;  
            footerRange.Text = "Footer text goes here";  
          }  
  
        //adding text to document  
        document.Content.SetRange(0, 0);  
        document.Content.Text = "This is test document "+ Environment.NewLine;  
            
        //Add paragraph with Heading 1 style  
        Microsoft.Office.Interop.Word.Paragraph para1 = document.Content.Paragraphs.Add(ref missing);                  
        object styleHeading1 = "Heading 1";  
        para1.Range.set_Style(ref styleHeading1);                  
        para1.Range.Text = "Para 1 text";  
        para1.Range.InsertParagraphAfter();  
  
        //Add paragraph with Heading 2 style  
        Microsoft.Office.Interop.Word.Paragraph para2 = document.Content.Paragraphs.Add(ref missing);  
        object styleHeading2 = "Heading 2";  
        para2.Range.set_Style(ref styleHeading2);  
        para2.Range.Text = "Para 2 text";  
        para2.Range.InsertParagraphAfter();  
  
        //Create a 5X5 table and insert some dummy record  
        Table firstTable = document.Tables.Add(para1.Range, 5, 5, ref missing, ref missing);  
            
        firstTable.Borders.Enable = 1;  
        foreach (Row row in firstTable.Rows)  
        {  
            foreach (Cell cell in row.Cells)  
            {  
                //Header row  
                if (cell.RowIndex == 1)  
                {  
                    cell.Range.Text = "Column " + cell.ColumnIndex.ToString();  
                    cell.Range.Font.Bold = 1;  
                    //other format properties goes here  
                    cell.Range.Font.Name = "verdana";  
                    cell.Range.Font.Size = 10;  
                    //cell.Range.Font.ColorIndex = WdColorIndex.wdGray25;                              
                    cell.Shading.BackgroundPatternColor = WdColor.wdColorGray25;  
                    //Center alignment for the Header cells  
                    cell.VerticalAlignment = WdCellVerticalAlignment.wdCellAlignVerticalCenter;  
                    cell.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;  
                        
                }  
                //Data row  
                else  
                {  
                    cell.Range.Text = (cell.RowIndex - 2 + cell.ColumnIndex).ToString();  
                }  
            }  
        }  
            
        //Save the document  
        object filename = @"c:\temp1.docx";  
        document.SaveAs2(ref filename);  
        document.Close(ref missing, ref missing, ref missing);  
        document = null;  
        winword.Quit(ref missing, ref missing, ref missing);  
        winword = null;  
        MessageBox.Show("Document created successfully !");  
    }  
    catch (Exception ex)  
    {  
        MessageBox.Show(ex.Message);  
    }  
}

Step 5. Once the code is executed successfully, the document output will be:

The source code is attached, please post your feedback in the comments section.

Hope this helps someone.