ORDER BY In MySQL

Introduction

In this tutorial, I am going to explain about ORDER BY clause in MySQL with examples. Without wasting time, let’s start.

ORDER BY

ORDER BY will tell the MySQL server to sort the rows by a column. Define in which direction to sort, as the order of the returned rows may not yet be meaningful. Rows can be returned in ascending or descending order.

Then, you query your MySQL database, you can sort the results by any field in an ascending or descending order by just adding 'ORDER BY' at the end of your query. You would use ORDER BY field_name ASC for an ascending order or ORDER BY field_name DESC for a descending order.

In MySQL, an Order By is used to sort the data in a record set. You can also use multiple sorting criteria separated by commas.

Syntax

SELECT col1, col2, col3, …coln
FROM table_name
ORDER BY
   Col1 [ASC|DESC],
   Col2 [ASC|DESC]...

Note. You can specify more than one column name in the ORDER BY clause that you want to sort.

User can sort their data (resultset) in two different formats, ASC or DESC. ‘ASC’ stands for ascending order or ‘DESC’ stands for descending order.

Syntax

ORDER BY Column_name ASC;
ORDER BY Column_name DESC;

Note. By default, the ORDER BY clause sorts the records (result set) in ascending order.

ORDER BY Column_name ASC;
ORDER BY Column_name; and ORDER BY Column_name ASC;

Both ORDER BY clauses are equivalent.

If you want to sort multiple columns, specify all the columns by a comma.

SELECT column1, column2, …column
FROM table_name
ORDER BY
 column1 DESC,
 column2 ASC;

Here, the result is sorted by column1 in descending order first then, result is sorted by column2 in ascending order.

So, without wasting time, let’s see some examples. First, we have to create a database and a few tables and then insert some records into them. I have also attached the sample database here.

Create a database

CREATE DATABASE ORDER_BY; 

Create a StudentDetails table

USE ORDER_BY; 
CREATE TABLE StudentDetails (  
  StudentNumber int NOT NULL,  
  StudentName varchar(50) NOT NULL,  
  contactLastName varchar(50) NOT NULL,  
  contactFirstName varchar(50) NOT NULL,  
  contactnumber varchar(50) NOT NULL,  
  addressLine1 varchar(250) NOT NULL,  
  addressLine2 varchar(250) DEFAULT NULL,  
  city varchar(50) NOT NULL,  
  state varchar(50) DEFAULT NULL,  
  postalCode varchar(15) DEFAULT NULL,  
  country varchar(50) NOT NULL,  
  PRIMARY KEY (StudentNumber)  
); 

Insert records into it

INSERT INTO StudentDetails(StudentNumber, StudentName, contactLastName, contactFirstName, contactnumber, addressLine1, addressLine2, city, state, postalCode, country) VALUES    
(1, 'Atul', 'Techie', 'Car', '9876543210', '544, rue Royale', NULL, 'noida', NULL, '44000', 'India'),    
(2, 'Simran', 'King', 'John', '9876543210', '844 Strong St.', NULL, 'Delhi', NULL, '83030', 'India'),    
(3, 'Alok', 'Person', 'Petar', '9876543210', '787 St Kilda Road', 'Level 3', 'Mumbai', NULL, '3004', 'India'),    
(4, 'Rohit', 'Techie', 'AI ', '9876543210', '778, rue des Cinquante Otages', NULL, 'Delhi', NULL, '44000', 'India'),    
(5, 'Onkar', 'Royal', 'Vatsa', '9876543210', 'Erling Skakkes gate 787', NULL, 'Bulandshahr', NULL, '4110', 'India'),    
(6, 'Manish.', 'son', 'Indian', '9876543210', '787 Strong St.', NULL, 'San', NULL, '97562', 'India'),    
(7, 'Vaishali', 'zen', 'Zzek ', '9876543210', 'ul. Filtrowa 787', NULL, 'Warszawa', NULL, '01-012', 'India'),    
(8, 'Boss', 'Ketel', 'Roan', '9876543210', 'Lyonerstr. 787', NULL, 'Frankfurt', NULL, '60528', 'India'),    
(9, 'Mini', 'Murphy', 'Jule', '9876543210', '7878 North Pendale Street', NULL, 'San Francisco', NULL, '94217', 'India'),    
(10, 'Lakshay', 'Leaa', 'Kwi', '9876543210', '898 Long Airport Avenue', NULL, 'NYC', NULL, '10022', 'India'),    
(11, 'Sandeep', 'Free', 'Dongo', '9876543210', 'C/ Moralzarzal, 787', NULL, 'Madrid', NULL, '28034', 'India'),    
(12, 'Anamika', 'Berg', 'Chris', '9876543210', 'Berguvsvägen  787', NULL, 'lucknow', NULL, 'S-958 22', 'India'),    
(13, 'Divya', 'Petersen', 'Jtte', '9876543210', 'Vinbæltet 787', NULL, 'Delhi', NULL, '1734', 'India'),    
(14, 'Sonam', 'Save', 'Maryy', '9876543210', '787, rue du Commerce', NULL, 'Delhi', NULL, '69004', 'India'),    
(15, 'Reetika', 'Native', 'Epic', '9876543210', 'Bronz Sok.', 'Bronz Apt. 3/6 Tesvikiye', 'Delhi', NULL, '079903', 'India'),    
(16, 'Neetika', 'bejoj', 'Jeff', '9876543210', '78787 Furth Circle', 'Suite 400', 'Delhi', NULL, '10022', 'India'),    
(17, 'Meetika', 'Long', 'Kelvin', '9876543210', '8787 Pompton St.', NULL, 'Delhi', NULL, '70267', 'India'),    
(18, 'Riya', 'Hash', 'July', '9876543210', '8787 Furth Circle', NULL, 'Delhi', NULL, '94217', 'India'),    
(19, 'Rhea', 'Victoria', 'Wendy', '9876543210', '8787 Linden Road Sandown', '2nd Floor', 'Delhi', NULL, '069045', 'India'),    
(20, 'Bina', 'tan', 'Veyshali', '9876543210', 'Brehmen St. 8787', 'PR 334 Sentrum', 'Delhi', NULL, 'N 5804', 'India'),    
(21, 'Deepak', 'Franco', 'Keith', '9876543210', '87787 Spinnaker Dr.', 'Suite 101', 'New Delhi', NULL, '97823', 'India'),    
(22, 'Daya', 'abbca', 'naina', '9876543210', 'Estrada da saúde n. 8787', NULL, 'Delhi', NULL, '1756', 'India'),    
(23, 'Neha', 'reeka', 'mona', '9876543210', '87878, chaussée de Tournai', NULL, 'Delhi', NULL, '59000', 'India'),    
(24, 'Nupur', 'senon', 'ne', '9876543210', '8787, boulevard Charonne', NULL, 'Delhi', NULL, '75012', 'India'),    
(25, 'Shikha', 'chikki', 'cheey', '9876543210', '78787 Baden Av.', NULL, 'New Delhi', NULL, '51247', 'India');

Create a Library table

CREATE TABLE Library(  
    BookNumber int NOT NULL,  
    BookCode varchar(15) NOT NULL,  
    BookIssue int NOT NULL,  
    CostEach decimal(10, 2) NOT NULL,  
    PRIMARY KEY(BookNumber, BookCode)  
); 

Now, insert some records into it

INSERT INTO Library(BookNumber, BookCode, BookIssue, CostEach) VALUES  
(10100, 'B18_1749', 30, '136.00'),  
(10100, 'B18_2248', 50, '55.09'),  
(10101, 'B18_2325', 25, '108.06'),  
(10101, 'B18_2795', 26, '167.06'),  
(10102, 'B18_1342', 39, '95.55'),  
(10102, 'B18_1367', 41, '43.13'),  
(10103, 'B10_1949', 26, '214.30'),  
(10103, 'B10_4962', 42, '119.67'),  
(10103, 'B18_2432', 22, '58.34'),  
(10103, 'B18_2949', 27, '92.19'),  
(10104, 'B18_3232', 23, '165.95'),  
(10104, 'B18_4027', 38, '119.20'),  
(10104, 'B24_1444', 35, '52.02'),  
(10104, 'B24_2840', 44, '30.41'),  
(10104, 'B24_4048', 26, '106.45'),  
(10105, 'B24_2011', 43, '117.97'),  
(10105, 'B24_3151', 44, '73.46'),  
(10105, 'B24_3816', 50, '75.47'),  
(10105, 'B700_1138', 41, '54.00'),  
(10105, 'B700_1938', 29, '86.61'),  
(10106, 'B18_3856', 41, '94.22'),  
(10106, 'B24_1785', 28, '107.23'),  
(10106, 'B24_2841', 49, '65.77'),  
(10106, 'B24_3420', 31, '55.89'),  
(10106, 'B24_3949', 50, '55.96'),  
(10107, 'B12_2823', 21, '122.00'),  
(10107, 'B18_2625', 29, '52.70'),  
(10107, 'B24_1578', 25, '96.92'),  
(10107, 'B24_2000', 38, '73.12'),  
(10107, 'B32_1374', 20, '88.90'),  
(10108, 'B24_4620', 31, '67.10'),  
(10108, 'B32_2206', 27, '36.21'),  
(10108, 'B32_4485', 31, '87.76'),  
(10108, 'B50_4713', 34, '74.85'),  
(10109, 'B18_1129', 26, '117.48'),  
(10109, 'B18_1984', 38, '137.98'),  
(10109, 'B18_2870', 26, '126.72'),  
(10109, 'B18_3232', 46, '160.87'),  
(10110, 'B24_2887', 46, '112.74'),  
(10110, 'B24_3191', 27, '80.47'),  
(10110, 'B24_3432', 37, '96.37'),  
(10110, 'B24_3969', 48, '35.29'),  
(10111, 'B18_1342', 33, '87.33'),  
(10111, 'B18_1367', 48, '48.52'),  
(10111, 'B18_2957', 28, '53.09'),  
(10111, 'B18_3136', 43, '94.25'),  
(10112, 'B10_1949', 29, '197.16'),  
(10112, 'B18_2949', 23, '85.10'),  
(10113, 'B12_1666', 21, '121.64'),  
(10113, 'B18_1097', 49, '101.50'),  
(10113, 'B18_4668', 50, '43.27'),  
(10113, 'B32_3522', 23, '58.82'),  
(10114, 'B10_4962', 31, '128.53'),  
(10114, 'B18_2319', 39, '106.78'),  
(10114, 'B18_2432', 45, '53.48'),  
(10114, 'B18_3232', 48, '169.34'),  
(10115, 'B18_2238', 46, '140.81'),  
(10115, 'B24_1444', 47, '56.64'),  
(10115, 'B24_4048', 44, '106.45'),  
(10115, 'B50_1392', 27, '100.70'),  
(10116, 'B32_3207', 27, '60.28'),  
(10117, 'B12_1108', 33, '195.33'),  
(10117, 'B12_3148', 43, '148.06'),  
(10117, 'B12_3891', 39, '173.02'),  
(10117, 'B18_3140', 26, '121.57'),  
(10118, 'B700_3505', 36, '86.15'),  
(10119, 'B10_4757', 46, '112.88'),  
(10119, 'B18_1662', 43, '151.38'),  
(10119, 'B18_3029', 21, '74.84'),  
(10119, 'B18_3856', 27, '95.28'),  
(10120, 'B700_1691', 47, '91.34'),  
(10120, 'B700_2466', 24, '81.77'),  
(10120, 'B700_2834', 24, '106.79'),  
(10120, 'B700_3167', 43, '72.00'),  
(10121, 'B10_1678', 34, '86.13'),  
(10121, 'B12_2823', 50, '126.52'),  
(10121, 'B24_2360', 32, '58.18'),  
(10121, 'B32_4485', 25, '95.93'),  
(10121, 'B50_4713', 44, '72.41');

Create a BookOrder table

CREATE TABLE Bookorder(  
    BookNumber int NOT NULL,  
    orderDate date NOT NULL,  
    shippedDate date DEFAULT NULL,  
    Status varchar(50),  
    PRIMARY KEY(BookNumber)  
); 

Insert Some Records Into It

INSERT INTO BookOrder(BookNumber, orderDate, shippedDate, Status) VALUES    
(10100, '2003-01-06', '2020-01-10', 'Done'),    
(10101, '2020-01-09', '2020-01-11', 'Done'),    
(10102, '2020-01-10', '2020-01-14', 'Done'),    
(10103, '2020-01-29', '2020-02-02', 'Done'),    
(10104, '2020-01-31', '2020-02-01', 'Done'),    
(10105, '2020-02-11', '2020-02-12', 'Done'),    
(10106, '2020-02-17', '2020-02-21', 'In progress'),    
(10107, '2020-02-24', '2020-02-26', 'Done'),    
(10108, '2020-03-03', '2020-03-08', 'Done'),    
(10109, '2020-03-10', '2020-03-11', 'Done'),    
(10110, '2020-03-18', '2020-03-20', 'In progress'),    
(10111, '2020-03-25', '2020-03-30', 'Done'),    
(10112, '2020-03-24', '2020-03-29', 'Done'),    
(10113, '2020-03-26', '2020-03-27', 'In progress'),    
(10114, '2020-04-01', '2020-04-02', 'Done'),    
(10115, '2020-04-04', '2020-04-07', 'Done'),    
(10116, '2020-04-11', '2020-04-13', 'In progress'),    
(10117, '2020-04-16', '2020-04-17', 'Done'),    
(10118, '2020-04-21', '2020-04-26', 'In progress'),    
(10119, '2020-04-28', '2020-05-02', 'Done'),    
(10120, '2020-04-29', '2020-05-01', 'Done'),    
(10121, '2020-05-07', '2020-05-13', 'Done'); 

A. Sort The Values Using MySQL ORDER BY CLAUSE

Here, I am using the ORDER BY clause to sort the data in ascending order. 

SELECT contactLastname, 
contactFirstname, 
StudentName  
FROM 
studentdetails  
ORDER BY 
contactLastname; 

If you want to sort the result in descending order, then use the DESC keyword after the ORDER BY clause.

SELECT contactLastname, contactFirstname, StudentName  
FROM studentdetails  
ORDER BY contactLastname DESC; 

B. Sort The Result By Multiple Columns Using MySQL ORDER BY CLAUSE

If you want to sort the result by the contactLastname in ascending order and then by contact Firstname in ascending order. Then, you have to use multiple columns in the ORDER BY clause specifying both ASC and DESC keywords.

SELECT contactlastname, contactFirstname  
FROM studentdetails  
ORDER BY contactlastname DESC,  
         contactFirstname ASC; 

Here, the result is sort by ‘contact last name ‘ in descending order then sorted result by ‘contact Firstname’ in ascending order.

C. SortThe Result By An Expression Using MySQL ORDER BY CLAUSE

Now, use the ‘Library’ table from the sample database.

SELECT BookNumber, BookCode, (Bookissue * costeach) AS Total_Cost  
FROM Library  
ORDER BY Booknumber ASC,  
         BookCode ASC,  
         Total_cost ; 

D. Sort The Result By Using A Custom List

Now, use the ‘BookOrder’ table from the sample database. Using the FIELD function, the ORDER BY clause lets you order results using a custom list. Let’s see.

Here, you can sort your ‘BookOrder’ data based on their status, i.e., In progress and Do

Conclusion

In this article, I have discussed the concept of ORDER BY clause in MySQL with various examples.

I hope you enjoyed this article. Follow C# Corner to learn more new and amazing things about MySQL.

Thanks for reading this article!